
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
Missions principales Accueil physique et téléphonique - Réception et orientation des visiteurs, adhérents, partenaires - Gestion des appels et des courriels - Transmission des informations aux responsables Secrétariat administratif - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, convocations) - Classement, archivage et suivi des dossiers - Gestion du courrier entrant et sortant Support organisationnel - Participation à l'organisation des réunions et événements de l'association - Préparation logistique (réservation de salles, matériel, convocations) - Suivi des inscriptions et adhésions Gestion administrative courante - Mise à jour des bases de données adhérents - Suivi des factures simples et notes de frais (en lien avec le trésorier) - Respect des procédures internes et des délais Compétences requises - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Bonne expression écrite et orale en français - Sens de l'organisation et rigueur administrative - Capacité d'accueil et aisance relationnelle - Discrétion et respect de la confidentialité Profil recherché - Formation en secrétariat, gestion[...]
































